Inscription Vinted Pro : Guide pour les auto-entrepreneurs pour vendre sur la plateforme

Vendre sur Vinted en tant que particulier, c’est simple et rapide. Mais lorsqu’on souhaite en faire une véritable activité professionnelle, les choses se compliquent. Faut-il obligatoirement passer sur Vinted Pro ? Quelle est la différence entre Vinted et Vinted Pro ? Quels sont les avantages et inconvénients de ce statut ?

Beaucoup d’auto-entrepreneurs et de commerçants hésitent avant de franchir le pas.

L’inscription sur Vinted Pro ouvre l’accès à une clientèle massive.

Toutefois, elle implique aussi des règles spécifiques comme la gestion de la TVA, émission d’une preuve d’achat pour chaque vente, respect des obligations légales, sans oublier les risques liés à un compte bloqué en cas de non-conformité.

Alors, s’inscrire à ce service, est-ce vraiment une bonne idée ? Combien d’articles peut-on vendre avant d’être considéré comme un professionnel ? Quels documents fournir pour éviter les mauvaises surprises ?

Et surtout, comment optimiser son profil pour réussir à vendre efficacement ?

Ainsi, en suivant ce guide, nous répondons à toutes ces questions en détail et vous expliquons pas à pas comment créer un compte pour gérer votre activité professionnelle.

Trouvez aussi comment entrer en contact avec le support client en cas de problème.

Qu’est-ce que Vinted Pro ?

Il s’agit de la version dédiée aux vendeurs professionnels qui souhaitent exercer leur activité de manière légale sur la plateforme.

Contrairement à un compte classique, il permet de vendre de façon continue sans restriction de volume et offre des outils adaptés aux entreprises et aux auto-entrepreneurs.

En s’inscrivant sur cette plateforme, les vendeurs peuvent :

• Émettre une preuve d’achat Vinted pour chaque transaction.
• Gérer la TVA en fonction de leur régime fiscal.
• Offrir un droit de rétractation aux acheteurs (obligatoire pour les vendeurs professionnels).
• Accéder à des outils avancés de gestion des annonces et des ventes.

Cependant, être vendeur professionnel implique aussi des responsabilités.

Il faut notamment respecter les obligations légales liées au commerce en ligne et répondre aux exigences de la plateforme sous peine de compte bloqué ou de sanctions.

Quelle est la différence entre Vinted et Vinted Pro ?

Beaucoup de vendeurs débutants se posent la question : dois-je forcément créer un compte Vinted Pro ou puis-je continuer à vendre avec un compte particulier ?

La grande différence entre les deux réside dans l’usage que vous faites de la plateforme.

📌La plateforme surveille de près l’activité des vendeurs. Ainsi, si vous vendez trop d’articles avec un compte particulier, elle peut considérer que vous exercez une activité professionnelle et bloquer temporairement votre compte. Vous serez obliger alors à régulariser votre situation.

Avantages et inconvénients de la plateforme

S’inscrire en tant que vendeur professionnel sur ce portail de seconde main offre de nombreux avantages, mais il y a aussi des contraintes à prendre en compte avant de se lancer.

 Les avantages

• Une meilleure crédibilité : Un vendeur pro inspire plus de confiance aux acheteurs, car son statut est vérifié.
• Une gestion simplifiée des ventes : Possibilité d’émettre des factures et d’organiser son stock plus efficacement.
• Un volume de ventes plus élevé : Contrairement aux particuliers, les vendeurs pros peuvent vendre un nombre illimité d’articles.
• Accès à un marché immense : Vinted compte des millions d’utilisateurs actifs chaque jour.

 Les inconvénients

• Des obligations légales strictes : Vous devez respecter les lois sur le commerce en ligne, notamment en matière de TVA et de facturation.
• La gestion des retours : Un vendeur professionnel doit proposer un droit de rétractation de 14 jours à ses clients, ce qui n’est pas obligatoire pour les particuliers.
•  Un risque de compte bloqué : En cas de non-respect des règles de Vinted Pro (retards d’expédition, litiges non résolus, manque de transparence), votre compte peut être suspendu temporairement ou définitivement.
• Des frais supplémentaires : Contrairement aux vendeurs particuliers, les pros doivent inclure la TVA dans leurs prix et gérer leurs charges fiscales.

Conditions et pré-requis pour devenir vendeur pro

L’accès à cet espace n’est pas automatique. Il faut remplir plusieurs conditions pour être éligible.

Ainsi, concernant le statut des inscrits, ils doivent etre :

• Les auto-entrepreneurs spécialisés dans la vente d’articles de seconde main.
• Les commerçants ayant une boutique physique ou en ligne et désirant utiliser Vinted comme un canal supplémentaire.
• Toute entreprise enregistrée en tant que société (SAS, SARL, etc.) ayant un numéro SIRET valide.

Aussi, il existe quelques obligations légales à respecter :

• Obtenir un SIRET : Indispensable pour s’enregistrer en tant que professionnel sur Vinted.
• Respecter les lois du commerce en ligne : Mentions légales, politique de retour, droit de rétractation sous 14 jours.
• Émettre des factures pour chaque transaction réalisée sur la plateforme.

⚠️ Attention ! Si vous vendez régulièrement en tant que particulier, vous risquez un redressement fiscal. L’administration peut considérer votre activité comme professionnelle et vous imposer une régularisation.

➡️ Nous vous recommandons aussi de lire notre guide pour se déconnecter de Vinted.

Les étapes pour s’inscrire sur Vinted Pro

Transformez votre activité de vente occasionnelle en un business structuré et conforme aux obligations légales en s’inscrivant à ce service.

Cependant, la plateforme applique des règles strictes pour garantir que seuls les vendeurs réellement professionnels accèdent à ce statut. Voici alors les étapes à suivre pour créer votre espace pro.

Création du compte : Première étape

L’inscription se fait directement via le site officiel www.vinted.fr/pro ou via l’application mobile.

Si vous possédez déjà un compte particulier et souhaitez le convertir en compte professionnel, vous devrez contacter le support Vinted ou créer un nouveau compte dédié à votre activité.

Choisissez l’option “s’inscrire en ligne” puis sélectionnez la méthode d’inscription. Dans notre cas, on va s’inscrire via un compte mail.

Renseignez maintenant votre adresse e-mail et créez un mot de passe sécurisé.

Aussi, acceptez les conditions générales de Vinted Pro qui régissent les ventes des professionnels.

Une fois cette étape validée, il vous faudra entrer des informations essentielles sur votre entreprise.

Informations professionnelles obligatoires : Complétez votre profil

Lors de l’inscription, la plateforme demande des données précises pour s’assurer de votre statut légal.

Voici les éléments que vous devez fournir :

• Nom de votre entreprise ou raison sociale – Doit être identique à celui déclaré auprès de l’administration.
• Numéro SIRET – Ce numéro unique est indispensable pour être reconnu comme vendeur pro.
• Adresse professionnelle – L’adresse officielle de votre activité (elle peut être différente de votre domicile si vous êtes en micro-entreprise).
• Type d’activité – Indiquez si vous êtes auto-entrepreneur, gérant d’une entreprise, revendeur de seconde main ou créateur de mode.
• Données fiscales et TVA – Si votre activité est soumise à la TVA, vous devrez préciser votre numéro de TVA intracommunautaire.

💡 Astuce : Si vous n’avez pas encore de numéro SIRET, vous pouvez l’obtenir gratuitement en vous déclarant sur le site de l’INPI ou de l’URSSAF (pour les auto-entrepreneurs).

Validation du compte par Vinted

Une fois toutes vos informations soumises, le portail de vente seconde main analyse votre demande.

Cette étape peut prendre quelques jours, car la plateforme vérifie votre conformité avec la réglementation.

En outre, on peut vous demander des justificatifs supplémentaires

Aussi, et dans certains cas, le site peut vous contacter pour demander :

• Un extrait Kbis (pour les sociétés) ou une attestation de déclaration d’activité (pour les auto-entrepreneurs).
• Une pièce d’identité pour vérifier que vous êtes bien le propriétaire de l’entreprise.
• Un justificatif de domicile pour confirmer l’adresse de votre activité.

📌 Bon à savoir : Si vous ne fournissez pas ces documents rapidement, votre demande pourrait être mise en attente voire refusée.

Configuration de votre boutique Vinted Pro

Une fois votre compte validé, il est temps de personnaliser votre boutique pour inspirer confiance aux acheteurs et optimiser vos ventes.

Ajoutez alors un logo et une description claire pour renforcer la crédibilité de votre boutique.

De même, mettez une description précise de votre activité (ex : “Revendeur de vêtements vintage de qualité, livraison rapide et service client réactif”).

Précisez également vos conditions de vente : modalités de paiement, politique de retour, délai d’expédition.

N’oubliez pas également de paramétrer vos options de paiement et de livraison :

• Paiements : Vinted fonctionne principalement via Vinted Wallet. Assurez-vous de bien relier votre compte bancaire pour pouvoir recevoir vos fonds.
• Modes d’expédition : Le portail propose plusieurs options (Mondial Relay, Colissimo…). Offrir alors plusieurs choix améliore l’expérience client et booste votre taux de conversion.

Commencer à publier ses annonces : Attirer ses premiers acheteurs

Votre boutique est prête ? Il est temps de mettre en ligne vos premiers produits.

Soignez surtout vos fiches produits en suivant ces conseils :

• Prenez des photos de qualité : Lumière naturelle, fond neutre, plusieurs angles.
• Rédigez des descriptions complètes : Taille, état, marque, particularités du produit.
• Fixez un prix attractif : Comparez les prix de vos concurrents et ajustez en fonction de la demande.

💡 Bon à savoir : Publier régulièrement de nouveaux articles améliore la visibilité de votre boutique.

Bonnes pratiques et obligations légales pour les vendeurs pros

S’inscrire sur Vinted Pro ne se résume pas à publier ses articles et attendre les ventes.

En effet, en tant que vendeur professionnel, certaines obligations légales doivent être respectées, sous peine de sanctions ou de suspension du compte.

Pour éviter les mauvaises surprises et assurer une gestion efficace de votre activité, il est essentiel d’adopter de bonnes pratiques et de se conformer aux règles en vigueur.

Soyez transparent

L’un des premiers aspects à ne pas négliger concerne la transparence vis-à-vis des acheteurs.

Contrairement aux vendeurs particuliers, un professionnel doit impérativement indiquer ses informations légales sur son profil, notamment son nom d’entreprise, son numéro SIRET et, si applicable, son numéro de TVA.

Cette transparence est non seulement une obligation légale, mais elle renforce également la confiance des acheteurs, qui savent qu’ils traitent avec un vendeur déclaré et soumis aux lois commerciales en vigueur.

Politique de facturation

La question des factures est également cruciale.

Chaque transaction effectuée via Vinted Pro doit donner lieu à une preuve d’achat sous forme de facture ou de reçu, que l’acheteur peut demander à tout moment.

Cela permet d’assurer un suivi comptable rigoureux et de se conformer aux exigences fiscales.

Pour simplifier ce processus, il est recommandé d’utiliser un logiciel de facturation ou un modèle standardisé, afin de garantir la clarté et la conformité des documents transmis aux clients.

Les retours et le droit de rétractation

En tant que vendeur pro, vous êtes soumis aux mêmes règles que les e-commerçants traditionnels, ce qui signifie que chaque acheteur bénéficie d’un droit de rétractation de 14 jours à compter de la réception du produit.

Si un client souhaite retourner un article sans justification particulière, vous êtes tenu de l’accepter et de procéder à un remboursement, à condition que le produit soit renvoyé en bon état.

Ne pas respecter cette règle peut entraîner des litiges avec les acheteurs et, à terme, un compte suspendu ou bloqué par Vinted en cas de plaintes répétées.

Gérer la TVA

La gestion de la TVA est un autre élément à prendre en compte. Ainsi, selon votre statut et votre chiffre d’affaires, vous pouvez être assujetti à la TVA, ce qui implique de déclarer et collecter la taxe sur vos ventes.

Cette obligation dépend de plusieurs facteurs, notamment de votre régime fiscal et de la localisation de vos clients.

Il est donc conseillé de se renseigner auprès des services fiscaux ou de consulter un expert-comptable pour s’assurer de la bonne application de cette réglementation.

Communication avec les clients

Pour garantir une expérience client optimale et éviter les litige, il est recommandé de soigner la communication avec les acheteurs.

Répondre rapidement aux questions, fournir des descriptions précises et détaillées des articles et assurer un suivi des commandes sont autant de bonnes pratiques.

Ils contribuent à fidéliser votre clientele et à maintenir une réputation positive sur la plateforme.

Un service client réactif et professionnel peut faire toute la différence et permettre d’augmenter considérablement le taux de satisfaction des acheteurs.

Remarque : Pour toute demande ou problème, contactez l’assistance via cette adresse mail : legal(@)vinted.fr.