Avez-vous déjà eu du mal à organiser vos documents Word de manière professionnelle ?
Cherchez-vous à créer un sommaire automatique sans y passer des heures ? Vous êtes alors au bon endroit !
Dans cet article, je vais vous montrer comment faire un sommaire Word en quelques étapes simples.
Suivez ces conseils qui vous aideront sûrement à structurer vos documents de manière efficace et élégante.
Prêt à commencer ? Allons-y !
⌛En bref : Créer un sommaire sur Word en 3 étapes :
- Placez votre curseur où vous voulez insérer le sommaire.
- Allez dans l’onglet « Références ».
- Cliquez sur « Table des matières » et choisissez un style (automatique, classique, etc.).
Voici la démarche pour faire un sommaire Word rapidement.
Si vous n’êtes pas pressé, suivez ce tuto pour avoir toute la procédure en détails.
👉Prérequis avant de faire un sommaire sur Word
Créer un sommaire Microsoft Word est une chose importante pour organiser un document.
En effet, ceci est essentiel pour retrouver une information précise rapidement, surtout si le texte est trop long.
Aussi, cette section donne une impression de professionnalisme. Le document sera ainsi mieux lu et perçus.
En outre, il améliore la navigation qui sera plus fluide. Ceci aura un impact direct sur la compréhension du contenu par le lecteur, qu’il s’agit d’un rapport de stage, mémoire, livre, etc, d’où son importance.
Toutefois, et avant de commencer la création de cette partie du texte, il est bien évidemment nécessaire d’installer ce logiciel de traitement de texte de Microsoft Office.
Assurez-vous alors d’avoir un abonnement Microsoft 365 ou la suite bureautique de la société de Bill Gates installée sur votre appareil (Windows, MacOS, Android ou iOS).
D’ailleurs, vous aurez un accès aussi à d’autres produits phares comme Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook.
Les étapes pour faire un sommaire Word
Commencez d’abord par bien définir une structure claire de votre texte.
Pour cela, utilisez les styles de titres les plus adaptés et prédéfinis dans le programme.
Aussi, ajoutez des styles pour mettre l’accent sur les informations les plus importantes (en gras, italique, couleur…).
Une fois c’est fait, il est temps de créer votre Word sommaire en suivant ces étapes :
- Avant toute chose placer le curseur où vous voulez insérer le sommaire. Généralement, il doit se situer au début du document ou après la page de titre.
- Ouvrez l’onglet « Références » depuis la barre de menus.
- Cliquez maintenant sur « Table des matières »
- À ce stade, vous devez choisir le style de sommaire que vous voulez insérer.
- L’outil bureautique de Microsoft va vous proposer plusieurs styles comme le « Sommaire automatique » ou « Sommaire classique ».
Toutefois, si la proposition ne correspond pas à ce que vous cherchiez, cliquez sur « Insérer une table des matières » tout en bas de la liste.
Ceci vous affichera plus de possibilités.
Il vous donnera également plus d’options et vous permettra ainsi de personnaliser davantage votre sommaire sur Word.
>> Comment faire le point d’exclamation à l’envers ?
Et après ? Comment le personnaliser ?
Après la création et l’insertion de votre sommaire Word, il est à présent important de le personnaliser avec vos préférences pour correspondre à vos besoins.
Ainsi, pour procéder, suivez cette démarche :
- Modifier les paramètres de la table des matières en cliquant sur l’onglet « Références ».
- Cliquez ensuite sur « Table des matières » puis choisissez « Personnaliser la table des matières ».
- Il est possible alors de modifier ou ajuster les styles (police, taille, espacement…).
D’autre part, vous pouvez faire une mise à jour de votre sommaire.
Il suffit alors de cliquer dessus puis de choisir « mettre à jour le champ » (depuis la barre d’outils).
Changez par la suite ce que vous voulez (déplacer ou changer des titres, ajouter ou supprimer un mot, etc).
Je vous rappelle également que vous pouvez ajouter des liens hypertextes qui seront utiles pour aller directement à une section particulière.
Ceci aidera les personnes qui lisent l’article à trouver l’information recherchée plus rapidement.
Voici quelques astuces pour un sommaire efficace 🤗
Ce type de section est généralement utile pour les rapports professionnels, les thèses et mémoires ou les manuels d’utilisation.
Il permet de structurer les documents et avoir une information plus rapidement.
Pour vous aider à le créer, voici quelques conseils :
- Mettez des titres descriptions : Ils doivent être clairs, concis et décrivent vos sections parfaitement.
- Aligner les titres : Les numéros de page et les titres soit être alignés pour améliorer l’apparence de ficher.
- Limiter le nombre de titres : Inutiles de mettre trop de titres pour ne pas créer une confusion. Limitez-vous à 3 niveaux (Titre 1, Titre 2, Titre 3).
- Télécharger un modèle de sommaire Word préconfigurés : Si vous n’êtes pas inspiré, il existe une panoplie de modèles et exemples à télécharger gratuitement sur internet.
